В современном цифровом мире угроза кибератак становится все более реальной для организаций любого масштаба, включая бухгалтерские фирмы. Несанкционированный доступ к конфиденциальным финансовым данным и системам может привести к катастрофическим последствиям – от утечки данных и финансовых потерь до штрафов регуляторов и репутационного ущерба. Поэтому внедрение надежных средств кибербезопасности жизненно важно.

Одной из ключевых мер защиты является многофакторная аутентификация (МФА). МФА усиливает традиционную парольную аутентификацию, требуя от пользователей предоставить дополнительные данные для подтверждения личности. Этими данными могут быть: нечто, что пользователь имеет (аппаратный токен), нечто, что он собой представляет (биометрические данные), или секретная информация, известная только ему.

Почему МФА так важна для бухгалтерской отрасли? Потому что бухгалтеры оперируют огромными объемами конфиденциальных финансовых сведений – от данных о зарплатах до налоговой информации и банковских реквизитов. Кража или несанкционированное изменение этих данных может обернуться катастрофой как для компании, так и для ее клиентов. Внедрение МФА резко снижает риск такого инцидента.

Выбор правильного решения МФА

При выборе системы МФА следует отдавать предпочтение решениям с повышенной защитой, использующим более надежные методы дополнительной аутентификации. Наибольший уровень безопасности обеспечивает биометрическая МФА, например по отпечаткам пальцев, сканированию радужной оболочки глаза или распознаванию лица. Эти биометрические данные крайне сложно скомпрометировать по сравнению с одноразовыми кодами по SMS/email или программными токенами.

Идеальным считается сочетание надежного одноразового кода и биометрики. Такие комплексные двухфакторные решения защищены от перехвата данных и атак типа “человек посередине”.

Для корпоративных систем Microsoft эффективно внедрение их технологии защиты учетных записей. При обнаружении подозрительной активности эта система блокирует доступ и требует немедленной повторной аутентификации, вытесняя злоумышленников.

МФА также должна соответствовать строгим стандартам и иметь сертификаты безопасности, таким как FIPS 140-2. Это гарантирует надлежащий уровень шифрования и защиту самого механизма аутентификации.

Иерархический подход к МФА

При внедрении МФА рекомендуется использовать иерархический подход с разными уровнями защиты в зависимости от критичности доступа. Например, для рядовых сотрудников достаточно простой двухфакторной аутентификации типа логин+одноразовый код. Для администраторов систем, финансового отдела, а также удаленного доступа желательно внедрять более надежные многофакторные решения с биометрикой. Это обеспечит должный уровень безопасности для ключевых бизнес-систем и чувствительных данных.

Интегрированный подход к безопасности

Внедрение МФА – важный, но лишь один из элементов надлежащей программы кибербезопасности для бухгалтерской компании. Для достижения комплексной защиты необходимо применять многоуровневый подход, включающий:

• Использование шифрования для защиты данных в пути и в состоянии хранения
• Разделение сетей и ограничение доступа по принципу минимальных привилегий
• Установку систем предотвращения вторжений и обнаружения вредоносного ПО
• Организацию централизованного мониторинга событий безопасности
• Резервное копирование важных данных на случай атак вымогателей